Vuestro merchandising universitario, paso a paso

Os acompañamos en todo el proceso

Un sistema completo para vender sin complicaciones, con el objetivo de financiar vuestro viaje de fin de curso.

Preparación

Selección de productos

Selección de diseños

Surtidos y precios

Catálogo

Muestras

Comienza la venta

Entrega y repeticiones

Preparación

En la fase de preparación definís cuántos alumnos van a participar y cómo queréis enfocar la venta. Podéis marcar un objetivo común o dejarlo abierto, según cómo se organice vuestra promoción.

Algunas universidades establecen un cupo de venta por alumno, otras organizan eventos presenciales y muchas se apoyan en redes sociales o en la difusión por WhatsApp. No hay una única fórmula: cada promoción decide qué encaja mejor con su forma de funcionar.

En esta fase os ayudamos a estructurar el proyecto para que todo el proceso posterior sea claro y fácil de gestionar.

Selección de productos

Una vez definido el enfoque del proyecto, elegís qué productos queréis vender desde nuestro catálogo: camisetas, sudaderas, polares, vasos, tazas u otros artículos.

En esta fase os enviaremos muestras físicas gratuitas junto con precios orientativos, todo ello sin ningún tipo de compromiso, para que podáis ver y tocar la calidad real, comparar colores y tallas y valorar con calma qué productos encajan mejor con vuestra promoción.

Esta información os ayuda a tomar decisiones con seguridad antes de avanzar con los diseños y el resto del proyecto.

Selección de diseños

Paralelamente a la selección de productos, llega el momento de decidir cuántos diseños se van a realizar para cada producto y cuáles serán.

Los participantes pueden presentar propuestas de diseño: imágenes, dibujos, textos o cualquier idea creativa. Si lo necesitáis, también podemos crear propuestas a partir de vuestras explicaciones y asesoraros para que los diseños funcionen bien sobre los productos elegidos.

Una vez recopiladas todas las propuestas, los propios estudiantes decidís los diseños finales para cada producto de venta. Si queréis realizar una votación y no sabéis cómo organizarla, os podemos facilitar una herramienta online sencilla para que esta votación se haga de forma clara y participativa.

Concentrar la venta en menos diseños suele permitir vender más unidades, reducir el coste por unidad y mejorar el beneficio final del grupo.

Definición final de surtidos y precios

Con los productos y diseños definidos, llega el momento de cerrar el surtido final y los precios.

Calculamos el coste real de cada producto, teniendo en cuenta las cantidades totales que se producirán por diseño, y os preparamos escalados de precios según volumen para que podáis elegir un precio de referencia alineado con vuestros objetivos de venta.

Cuando disponemos de históricos de vuestra universidad o de promociones similares, los utilizamos como referencia para asesoraros mejor.

Recomendación importante: Nuestra recomendación es fijar los precios de venta tomando como referencia los escalados de cantidades más bajas. De esta forma evitáis riesgos y, si finalmente se venden más unidades, el coste baja y el beneficio es mayor, sin necesidad de modificar los precios de venta.

Catálogo

Con el surtido y los precios definidos, creamos el catálogo personalizado de vuestra promoción.

El catálogo muestra de forma clara:

Productos disponibles
Diseños aplicados
Colores
Tallas
Precios de venta

Funciona como vuestra página oficial de venta: un enlace compartible que podéis mover por redes sociales, WhatsApp o en la facultad para que todo el mundo tenga claro qué se ofrece.

También permite terminar de definir detalles como los colores disponibles en cada producto o posibles ajustes del diseño según la prenda.

Muestras

En esta fase y en paralelo a la realización del catálogo, os prepararemos muestras físicas de los diferentes diseños aplicados a todos los productos que ofertéis en el catálogo.

Las muestras son gratuitas y cumplen dos funciones clave dentro del proyecto.

Por un lado, sirven para validar que todo es correcto antes de producir: calidad de las prendas, colores, tallas, posicionamiento de los diseños, acabados y cualquier otro detalle. Si fuera necesario realizar algún ajuste de cara a la producción, este es el momento de hacerlo.

Por otro lado, las muestras son una herramienta fundamental de venta. Permiten enseñar el producto real, ver todos los diseños y tallas disponibles, que la gente pueda probarse las prendas y resolver dudas en el momento, lo que facilita enormemente la venta y genera confianza entre los compradores.

Comienza la venta

Con el catálogo y las muestras empieza la fase de preventa. Cada universidad decide el plazo que quiere establecer para la venta, que normalmente suele situarse entre dos y cinco semanas.

Los pedidos se recogen mediante un formulario automatizado, donde cada estudiante indica el producto, el color, la talla y la cantidad. El sistema genera automáticamente un Excel con el resumen del pedido, los costes y los beneficios.

Cada universidad puede organizar la venta de la forma que mejor encaje con su realidad: redes sociales, paradetas o tiendas físicas en la universidad, eventos, fiestas universitarias o showrooms donde enseñar las muestras y los productos.

Hay muchas maneras distintas de vender, y lo importante es elegir las que mejor se adapten a vuestra promoción. Si lo necesitáis, os podemos explicar con más detalle las distintas opciones y ejemplos reales de otras universidades.

Entrega y repeticiones

Una vez cerrada la venta, producimos el pedido en un plazo aproximado de dos a tres semanas.

La entrega se realiza de forma organizada, con los productos clasificados por tallas, colores y diseños, e incluyendo un listado detallado para facilitar el reparto. Entregaremos el pedido en la propia universidad, en el día y la hora que acordemos con el grupo, para que podáis estar disponibles durante la recepción.

En caso de que haya cualquier incidencia, la resolveremos lo antes posible y sin coste alguno para vosotros.

Si el proyecto funciona bien y necesitáis más unidades, podéis repetir pedido. Para repeticiones de al menos la mitad del pedido original, se mantienen los precios; para cantidades menores, se aplica un pequeño suplemento.